PROGRESS PROYEK AKHIR
Nama Kelompok 4 :
1. Angga Bahrianata Perdana
2. Nurbia
3. Risky Dwi Amalia
4. Sriwahyuni Priyanti Parera
Lokasi Penelitian :
Bengkel Jaya Manggala Motor
Jln. Raya Bojong Sari Lama
Sawangan-Depok
Berdasarkan peninjauan yang telah dilakukan, ada beberapa permasalahan yang dihadapi pada Bengkel Jaya Manggala Motor, antara lain:
1. Sulit untuk mengontrol jenis persediaan barang yang tersisa karena masih menggunakan system manualisasi sedangkan persediaanya masih banyak
2. Sulit untuk mengetahui berapa besar jumlah gaji yang harus diterima teknisi karena masih menggunakan system freeland
3. Sulit untuk menentukan keputusan yang jelas karena laporan keuangan perusahaan tidak dikelola dengan baik akibat penggunaan secara manual
Dengan demikian system yang digunakan di perusahaan tersebut banyak menemui kendala karena masih menggunakan system manual. Oleh karena itu, kesempatan untuk menerapkan system tersebut ke dalam bentuk komputerisasi cukup terbuka, sehingga dapat membantu pengguna dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Bengkel Jaya Manggala Motor bergerak di bidang penjualan jasa dan sparepart
Masalah-masalah yang akan diteliti :
1. Angga Bahrianata Perdana meneliti tentang system pembelian tunai dan kredit dengan menggunakan aplikasi komputerisasi
2. Nurbia meneliti tentang system Penggajian Karyawan dengan menggunakan aplikasi komputerisasi
3. Razali meneliti tentang system kassa dengan menggunakan aplikasi komputerisasi
4. Risky Dwi Amalia meniliti tentang system persediaan barang dengan menggunakan aplikasi komputerisasi
5. Sriwahyuni Priyanti Parera meneliti tentang system penjualan tunai dengan menggunakan aplikasi komputerisasi
FASE 1 :
Pengenalan
Masalah-masalah yang dihadapi di perusahaan tersebut sebagai berikut:
4. Sulit untuk mengontrol jenis persediaan barang yang tersisa karena masih menggunakan system manualisasi sedangkan persediaanya masih banyak
5. Sulit untuk mengetahui berapa besar jumlah gaji yang harus diterima teknisi karena masih menggunakan system freeland
6. Sulit untuk menentukan keputusan yang jelas karena laporan keuangan perusahaan tidak dikelola dengan baik akibat penggunaan secara manual
Kesempatan
Inti dari semua permasalahan di atas adalah system yang digunakan di perusahaan tersebut banyak menemui kendala karena masih menggunakan system manual. Oleh karena itu,kami memperoleh kesempatan bagaimana menerapkan system tersebut ke dalam komputerisasi sehingga dapat membantu pengguna dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Tujuan :
Tujuan diadakan proyek akhir ini adalah sebagai berikut :
Tujuan umum :
Dapat menciptakan sebuah program yang menarik dan komunikatif sehingga dapat memudahkan pengguna dalam pengelolaannya dengan menerapkan ilmu yang sudah dipelajari selama mengikuti perkuliahan
Tujuan Khusus :
Dengan adanya program yang dibuat, diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan kinerja perusahaan dan dapat mengurangi kendala-kendala yang sering dihadapi perusahaan .
Keterlibatan Personal
1. Analisis Sistem
1. Angga Bahrianata Perdana
2. Nurbia
3. Risky Dwi Amalia
4. Sriwahyuni Priyanti Parera
2. Manajemen user (pengguna program) yaitu karyawan Bengkel Jaya Manggala Motor terutama yang mengelola bagian keuangan
3. Manajemen system
FASE 2
- Menentukan kebutuhan informasi
a. Interview manajemen, operasi dan personal
Berdasarkan interview yang telah dilakukan, perusahaan Bengkel Jaya Manggala Motor adalah perusahaan keluarga yang dipimpin oleh seorang menajer dan memiliki beberapa bagian serta karyawan
Perusahaan bergerak dalam bidang jasa dan penjualan sparepart kendaraan bermotor dan mobil.
b. Mengumpulkan dokumen sistem / operasi
Dokumen yang dibutuhkan dalam penyusunan project akhir dilakukan secara bertahap. Pada tahap pertama, dokumen-dokumen yang dikumpulkan antara lain, dokumen profil perusahaan (sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab perusahaan), sedangkan pada tahap kedua dokumen yang dikumpulkan berupa dokumen-dokumen yang terkait langsung dengan penyusunan dan pengembangan project akhir (faktur, bukti kas masuk, kartu persediaan dll).
c. Menggunakan questioner
Untuk melengkapi data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan project akhir, diperlukan quosioner yang diajukan kepada pihak perusahaan terkait dengan system aplikasi yang akan dikembangkan.
d. Mengamati sistem dan keterlibatan personal
Penelitian juga mengamati keterlibatan system dengan personal sebagai brainware dari system itu sendiri. Dengan demikian, system yang dikembangkan akan disesuaikan sedemikian rupa agar dapat memenuhi kebutuhan dan sesuai dengan keperluan personil itu sendiri.
e. Mengunakan pertanyaan who, what, where, when, how, dan why
Pengumpulan informasi dilakukan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang menggunakan Question Word (5W dan 1H).
- Keterlibatan personal
a. Analis sistem
b. Manajemen user
c. Pekerja operasi
d. Manajemen sistem
Tidak ada komentar:
Posting Komentar